Samenwerking – Deel jouw werk met anderen

Box4Bizz maakt samenwerken eenvoudig. Creëer een project of team folder in jouw Box4Bizz. Vervolgens rechtermuis-klik op de folder en selecteer Collaborate. Nodig andere Box4Bizz gebruikers uit door hun gebruikersnaam in te voeren. Je kan indien gewenst ze via een mail op de hoogte brengen van jullie samenwerking inBox4Bizz.
Je ziet nu een hand verschijnen in het folder icoontje. Dit betekent dat de folder een gedeelde folder is geworden waar jullie nu gezamenlijk in kunnen samenwerken. Iedereen met toegang tot die folder heeft Lees, Schrijf en Verwijder rechten. Dit in tegenstelling tot bestands delen waar een gebruik alleen de bestanden kan lezen.

Zien hoe het werkt? Bekijk onze instructie video’s!

Delen met medewerkers

Wil je bestanden met collega’s delen (alleen op jouw afdeling of met collega’s van het gehele bedrijf) dan is het hebben van een aparte bedrijfsaccount aan te bevelen. Het bedrijfsaccount zal haar bedrijfsbestanden (zoals huisstijl, logo’s en gezamenlijk bedrijfsdocumenten) delen terwijl de medewerkers op hun beurt hun eigen bestanden via het bedrijfsaccount met de andere collega’s delen.

Delen met externe partijen

Box4Bizz is ideaal voor het werken met zakenpartners zoals leveranciers, klanten, overheden en freelancers. Creëer een project of team folder en geef alle project teamleden toegang tot die folder. Wanneer een project teamlid geen toegang meer behoeft tot de samenwerkingsfolder, verwijder deze persoon dan van de toegangslijst.

Bestandseigendom

Het is goed om te weten dat jij te allen tijde eigenaar bent over jouw eigen bestanden. Jouw samenwerkingspartner mag dan wel jouw bestanden weg kunnen gooien, maar ter controle krijg jij altijd een prullenbak op jouw scherm te zien. Was het niet de bedoeling dat het bestand verwijderd werd? Dan kan jij het bestand weer herstellen en dan is deze weer in de samenwerkingsfolder beschikbaar. Jij blijft in controle over jouw eigen bestanden.