Engels 
Nederlands 
Is Box4Bizz geschikt voor mij en mijn organisatie?
Heb je bestanden die je met anderen binnen jouw organisatie of bedrijf moet delen? Of met klanten en/ of leveranciers? Of ben je vaak weg van jouw desktop computer op kantoor? Moet je bestanden laten zien op locatie bij jouw klanten? Gebruik je e-mail om (grote) bestanden naar anderen te sturen? Ben je veel tijd kwijt met het zoeken van bestanden in de grote hoop mails die je op jouw computer staan. Als je op deze vragen met ‘Ja’ beantwoordt, dan is Box4Bizz zeker wat voor jou.
Box4Bizz biedt ZZP-ers en Freelancers een Persoonlijk Account aan. Voor bedrijf met twee of meer personen is er de Team versie van Box4Bizz. De prijs van een Persoonlijk account is afhankelijk hoeveel GB cloud opslag je wil (15, 30GB of meer). De prijs van een Team account is afhankelijk hoeveel leden de organisatie of team heeft (2,3,4, 5 of meer leden of medewerkers).
Box4Bizz is ideaal voor:
Starter
Ben je een startende ondernemer dan is het laatste wat je wil, is geld spenderen aan IT hardware. Je hoeft geen rekening te houden met serversystemen uit het verleden, want je begint veelal met een schone lei. Dus gelijk gebruik maken van de Cloud is daarom een logische stap. Hier zijn wat situaties waarbij Box4Bizz van grote waarde kan zijn:
- Geen investeringen vooraf in storage hardware noodzakelijk.
- Makkelijk uit te breiden.
ZZP / Freelancer
Als je een één-persoons organisatie bent, is het laatste waar je zorgen over wilt maken over de beveiliging en backup van jouw bestanden. Hier zijn wat situaties waar een Box4Bizz Persoonlijk Account jou goed bij kan helpen:
- het versturen van grafische artwork naar klanten
- het creeeren van een samenwerkingsomgeving waar je eenvoudig met klanten of andere freelancers kunt samenwerken.
- het toegang geven van studenten tot jouw trainingscursussen
- het altijd toegang hebben tot jouw (nieuws)artikelen en manuscripten.
MKB
Jouw medewerkers moeten werken met bestanden en informatie die anderen gemaakt en/of verzameld hebben. Door een bedrijfsaccount te creëren en al jouw medewerkers toegang te geven, creëer je een informatie meetingpoint. Een plek waar iedereen nog steeds eigenaar is van zijn of haar bestanden maar waar de bestanden heel eenvoudig met de rest van het bedrijf en externe partijen gedeeld kunnen worden.
- Alle bedrijfsbestanden staan centraal op één plek
- Medewerkers die vaak op pad zijn hebben ook onderweg toegang tot de bedrijfsbestanden
- Het delen van allen bedrijfsinformatie stimuleert teamwork.
- Flexibele werktijden zijn mogelijk.
Overheid
Overheden hebben vaak met veel papierwerk te maken. Door de digitalisatie van deze papierwerk is het mogelijk om:
- via iPad en andere tablets toegang te krijgen tot bestanden tijdens vergaderingen
- deel van de IT uit te besteden
- extra service aan de burgers of andere (gemeentelijke) organisaties aan te bieden.
Non-Profit Organisatie
Non-profit organisaties kunnen niet alleen hun IT opslag uit besteden maar ook op heel eenvoudige wijze hun internationale en lokale contacten toegang geven tot de bestanden van de non-profit organisatie. Op dezelfde manier kan informatie ook eenvoudig gedeeld worden met donateurs.
- Teamleden in het ‘veld’ hebben toegang tot de bestanden.
- Donateur heeft toegang tot informatie over het goede doel die ondersteund wordt.
Project Team
Soms wil een project team van een grote organisatie meer flexibiliteit dan de moederorganisatie kan bieden (op korte termijn). Door gebruik te maken van Box4Bizz blijven de bestanden binnen het bedrijfsaccount en wordt de eigen IT afdeling niet belast.
- Project teams in grote organisaties.
- Bouw projecten.
Bedrijven met meerdere vestigingen
Als jouw bedrijf meerdere vestigingen heeft over verschillende locaties of zelfs landen, dan ken je wellicht het probleem van bestanden die verspreid zijn over de diverse vestigngen. Elke vestiging heeft zijn eigen systeem dat leidt tot het welbekende ‘vind-het-wiel-opnieuw-uit’ situatie. Met Box4Bizz heb je alle bedrijfsbestanden op één plek. Sla de bestanden op in Box4Bizz en deel deze met alle vestigingen.
- retail organisaties met verschillende winkels
- auto dealers met diverse showrooms en garages
- internationale joint ventures
Onderwijs
Educatieve organisaties (commercieel en publiek) kunnen hun studenten een centrale kennisbank aanbieden waar informatie (whitepapers, huiswerkantwoorden) voor een bepaalde periode beschikbaar is. Dankzij versiebeheer heeft elke student toegang tot de laatste versie maar kan ook nog oudere versies verkrijgen.
- Training cursussen.
- Stagebegeleiding
Persoonlijk
Waarom zou je alle Box4Bizz voordelen alleen maar voor je werk toepassen? Creeer in jouw Box4Bizz account een persoonlijke folder met jouw privé bestanden. Bewaar belangrijke documenten (zoals verzekeringspolissen met bijbehorende voorwaarden), favoriete muziek en foto’s in Box4Bizz zodat je altijd en overal toegang hebt.
- Verzekeringspolissen.
- Muziekbestanden.
- Videoclips.
- Foto’s.